Τη συνάντηση χαιρέτησε  ο Plamen Kostov, διευθυντής διεθνών υποθέσεων και συντονιστής έργου των Bulgarian Post, τονίζοντας τη σημασία τέτοιων έργων στο ρόλο της μετάβασης των ταχυδρομικών φορέων σε βιώσιμες επιχειρήσεις και την εκπλήρωση των στόχων του Ευρωπαϊκού Πράσινου Σχεδίου.

Virtual ThinkTank

Η Ivana Filipović, η υπεύθυνη του έργου, αναφέρθηκε στην πρόοδο της υλοποίησης τού, τι έχει γίνει μέχρι στιγμής και τι μας περιμένει, καθώς και τις προθεσμίες εντός των οποίων πρέπει να πραγματοποιηθούν οι δραστηριότητες του έργου. Συζητήθηκαν κυρίως η δομή του μαθήματος και η πλατφόρμα προκειμένου να γίνουν όσο το δυνατόν πιο προσιτά στους συμμετέχοντες.  Συμφωνήθηκε ότι θα χρησιμοποιούνται τέστς μετά από κάθε ενότητα για να ελεγχθεί πόσο καλά ο συμμετέχων έχει κατανοήσει το περιεχόμενο.

Στη συνάντηση παρουσιάστηκε το περιεχόμενο και η μορφή του διαδικτυακού φόρουμ (Virtual Think Tank), το οποίο θα είναι αναπόσπαστο μέρος της ιστοσελίδας του έργου και όπου θα δημοσιευτεί το υλικό του έργου, καθώς και όλες οι άλλες σημαντικές πληροφορίες που μπορούν να βοηθήσουν στην υλοποίηση και επίτευξη των στόχων του έργου.

Εννέα ενότητες

Η δεύτερη ημέρα της συνάντησης άρχισε με μια επισκόπηση των συνεχιζόμενων δραστηριοτήτων διάδοσης και τον σχεδιασμό μελλοντικών στρατηγικών διάδοσης σύμφωνα με τις υποχρεώσεις του Προγράμματος.

Προκειμένου να επιτευχθεί το 2ο αποτέλεσμα του έργου όσο το δυνατόν καλύτερα, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν Οδηγίες Μαθημάτων στις οποίες θα καθορίζεται η δομή του μαθήματος καθώς και η διάταξη του ίδιου του υλικού, τόνισε η κα I. Filipović. Συμφωνήθηκε επίσης η δομή των εννέα ενοτήτων, όσοι και οι βασικοί πυλώνες του Ευρωπαϊκού Πράσινου Σχεδίου. Κάθε ενότητα θα αποτελείται από τέσσερα έγγραφα: περιγραφή, σενάριο, παρουσίαση PPT και ερωτηματολόγιο.

Η διακρατική συνάντηση ολοκληρώθηκε με τη δέσμευση προετοιμασίας ετήσιας έκθεσης προς την Εθνική Υπηρεσία για την υλοποίηση του έργου GreenPosts και τα σχέδια για την επόμενη συνάντηση.

Στις 12 - 13 Ιανουαρίου 2023 πραγματοποιήθηκε στην Αθήνα  στα Ελληνικά Ταχυδρομεία(ΕΛΤΑ)  η τρίτη συνάντηση των εταίρων του έργου για την αξιολόγηση των μέχρι τώρα αποτελεσμάτων και του σχεδίου υλοποίησης για περαιτέρω δραστηριότητες του έργου.  Εκπρόσωπος των ΕΛΤΑ καλωσόρισε τους εταίρους και άνοιξε τη συνάντηση. Τα θέματα της συνάντησης των εταίρων από τα κροατικά, ελληνικά, κυπριακά και βουλγαρικά ταχυδρομεία και την εταιρεία Future Needs ήταν η ανασκόπηση του πρώτου έτους υλοποίησης του έργου και το σχέδιο υλοποίησης των δραστηριοτήτων για την επίτευξη των αποτελεσμάτων του έργου 3 και 4. Αναφέρθηκε επίσης ότι το έργο υλοποιείται σύμφωνα με το σχέδιο και ότι το αποτέλεσμα του έργου είναι α) σύνταξη της έκθεσης και των αποτελεσμάτων του έργου β) δημιουργία ενοτήτων και μαθημάτων, γ) ετοιμασία  συνεντεύξεων και βίντεο με σχετικούς εμπειρογνώμονες από εταίρους. Αυτό συζητήθηκε αναλυτικότερα από τον εκπρόσωπο των ΕΛΤΑ ο οποίος με την εμπειρία του έδωσε κατευθυντήριες γραμμές ως προς την υλοποίηση του.

«Πράσινοι» πρεσβευτές

Ο εκπρόσωπος των Κροατικών Ταχυδρομείων παρουσίασε την ιδέα για το πώς θα πρέπει να είναι η μαθησιακή/διδακτική/επιμορφωτική δραστηριότητα που θα λάβει χώρα στο Ζάγκρεμπ. Στην προγραμματισμένη τριήμερη δραστηριότητα, στόχος είναι η εκπαίδευση και η εξοικείωση πέντε Λειτουργών από κάθε εταίρο με  στόχο την υλοποίηση των μέτρων μέσα στα πλαίσια της Ευρωπαϊκής Πράσινης Συμφωνίας. Μετά την εκπαίδευση, οι Λειτουργοί θα γίνουν οι «πράσινοι» πρεσβευτές που θα μεταδώσουν ό,τι έμαθαν σε εργαζόμενους και συναδέλφους και θα τους ενθαρρύνουν να αναλάβουν δράση με στόχο την επίτευξη του κοινού ευρωπαϊκού στόχου - μείωση των αρνητικών επιπτώσεων στο περιβάλλον και το κλίμα.

Τη δεύτερη ημέρα της συνάντησης, οι εταίροι επισκέφθηκαν το κέντρο διαλογής των ΕΛΤΑ, όπου είδαν πώς εφαρμόζονται ήδη στην πράξη ορισμένα μέτρα της Ευρωπαϊκής Πράσινης Συμφωνίας όπως η ανακύκλωση χαρτιού, τροχών αυτοκινήτων και παλεττών, η χρήση ρομποτών για τη διαλογή αλληλογραφίας και η προσφορά της υπηρεσίας “Hybrid” στους μεγάλους πελάτες.

Στο τέλος της συνάντησης, οι εταίροι συζήτησαν και αντάλλαξαν ιδέες και εμπειρίες σχετικά με τα ήδη εφαρμοσμένα μέτρα της Ευρωπαϊκής Πράσινης Συμφωνίας στους οργανισμούς τους, καθώς και τα 8 βήματα που η UPU σημείωσε ως απαραίτητα για την επίτευξη του κλίματος.

Στο πλαίσιο υλοποίησης του προγράμματος Erasmus+ GreenPosts, πραγματοποιήθηκε τριήμερη εκπαίδευση/κατάρτιση/διδασκαλία στο Ζάγκρεμπ, με διοργανωτή και συντονιστή τα Κροατικά Ταχυδρομεία. Είκοσι ένας υπάλληλοι από τα Κροατικά, Ελληνικά, Βουλγαρικά και Κυπριακά ταχυδρομεία και την εταιρεία Future Needs, εταίρους στο έργο, ασχολήθηκαν με το θέμα του έργου GreenPosts, το οποίο συντονίζεται από τα Κροατικά Ταχυδρομεία, δηλαδή τη σειρά μαθημάτων για την εφαρμογή των μέτρων της Ευρωπαϊκής Πράσινης Συμφωνίας στον ταχυδρομικό τομέα, των οποίων  ο κύριος στόχος αναπτύσσεται στο πλαίσιο του έργου. Μετά την εκπαίδευση, οι συμμετέχοντες έγιναν "πράσινοι" πρεσβευτές και θα μεταδώσουν τα όσα έμαθαν σε υπαλλήλους και συναδέλφους  ενθαρρύνοντας τους να αναλάβουν δράση με στόχο την επίτευξη του κοινού ευρωπαϊκού στόχου, της μείωσης των αρνητικών επιπτώσεων στο περιβάλλον και το κλίμα.

Κατά την πρώτη ημέρα της κατάρτισης, οι συμμετέχοντες ενημερώθηκαν για το περιεχόμενο της Ευρωπαϊκής Πράσινης Συμφωνίας και για παραδείγματα εφαρμογής της στα Κροατικά Ταχυδρομεία. Στη συνέχεια, τα μέλη της ομάδας του έργου GreenPosts από την Ελλάδα, τη Βουλγαρία, την Κροατία και την Κύπρο παρουσίασαν στους συμμετέχοντες μια ενότητα με 9 μαθήματα, δηλαδή μια σειρά μαθημάτων, που ανέπτυξαν κατά το πρώτο έτος του έργου. Αναπτύχθηκαν εννέα μαθήματα σύμφωνα με τους 9 πυλώνες της Ευρωπαϊκής Πράσινης Συμφωνίας. Ακολούθησε ελεύθερη συζήτηση, κατά τη διάρκεια της οποίας οι συμμετέχοντες στην εκπαίδευση έθεσαν στους συγγραφείς των μαθημάτων ερωτήσεις είτε σχετικά με το ίδιο το περιεχόμενο είτε σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας εκπαιδευτικού υλικού.

Ένας εικονικός χώρος για "πράσινες" συζητήσεις

Τη δεύτερη ημέρα της κατάρτισης, εκπρόσωπος της Future Needs, μιας Κυπριακής εταιρείας εταίρου στο έργο, παρουσίασε μια Εικονική Δεξαμενή Σκέψης, δηλαδή ένα χώρο όπου όλοι οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να συζητούν, να κάνουν ερωτήσεις ή να ανταλλάσσουν τις ιδέες τους σχετικά με την εφαρμογή της Ευρωπαϊκής Πράσινης Συμφωνίας. Αποτελεί επίσης μέρος της ηλεκτρονικής πλατφόρμας μάθησης όπου θα αναρτηθεί η σειρά μαθημάτων που αποτελείται από μία ενότητα με 9 μαθήματα. Για τον έλεγχο της επιτυχούς ολοκλήρωσης του μαθήματος, σχεδιάστηκε ένα τεστ γνώσεων μετά από κάθε μάθημα. Η Εικονική Δεξαμενή Σκέψης αποτελεί μέρος του επίσημου δικτυακού τόπου του έργου www.greenposts.eu και η πρόσβαση παρέχεται σε όλους τους ενδιαφερόμενους μετά από εγγραφή. Μετά την παρουσίαση της εικονικής αίθουσας, οι συμμετέχοντες χωρίστηκαν σε ομάδες εργασίας με συγκεκριμένα καθήκοντα για την ανάλυση των καλύτερων "πράσινων" πρακτικών της UPU.

Τη δεύτερη ημέρα, πραγματοποιήθηκε ένα σύντομο τεστ γνώσεων από τα 9 μαθήματα που παρουσιάστηκαν την προηγούμενη ημέρα. Ο εκπρόσωπος των Κροατικών Ταχυδρομείων παρουσίασε επίσης ένα σχέδιο οδηγού για εκπαιδευτικούς ως εργαλείο για τους συμμετέχοντες στο έργο, οι οποίοι θα ενθαρρύνουν την εφαρμογή των μέτρων της Ευρωπαϊκής Πράσινης Συμφωνίας μέσω των εργαζομένων στους οργανισμούς τους.

Την τρίτη ημέρα της κατάρτισης, οι συμμετέχοντες ξεναγήθηκαν στο νέο κέντρο διαλογής των  Κροατικών Ταχυδρομείων και με την ευκαιρία αυτή, ένας εργαζόμενος από το Τμήμα Ασφάλειας της Εργασίας, Πυροπροστασίας και Οικολογίας των Κροατικών Ταχυδρομείων τους έδειξε επιτόπου πώς λειτουργεί η διαχείριση των αποβλήτων στα Κροατικά Ταχυδρομεία. Στους συμμετέχοντες παρουσιάστηκαν οι σταθμοί ηλεκτρικών φορτιστών, καθώς και ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί το Κέντρο  Διαλογής από την άποψη της πράσινης και βιώσιμης λειτουργίας. Στο τέλος, αξιολογήθηκε η εκπαίδευση μάθησης/κατάρτισης/διδασκαλίας, δηλαδή οι συμμετέχοντες έδωσαν ανατροφοδότηση για τις τρεις εργάσιμες ημέρες που πέρασαν στο Ζάγκρεμπ. 

Η τελευταία συνάντηση του έργου Erasmus+GreenPosts πραγματοποιήθηκε στη Λάρνακα, από τις 23 έως τις 24 Οκτωβρίου 2023. Την συνάντηση χαιρέτησε ο Υποδιευθυντής του Τμήματος κ. Παύλος Παυλίδης και η συντονίστρια του έργου των Κυπριακών Ταχυδρομείων κ. Σούλα Μιχαηλίδου.

Ο κ. Παυλίδης με τον χαιρετισμό του ανήγγειλε το βραβείο που πήραν τα Κυπριακά Ταχυδρομεία από τον Ταχυδρομικό Οργανισμό PostEurop” για  την πρωτοβουλία τους να εφαρμόσουν σε όλες τις επαρχίες την «Τηγανοκίνηση». Ένα καινοτόμο περιβαλλοντικό πρόγραμμα, για ανακύκλωση χρησιμοποιημένου μαγειρικού λαδιού από τα νοικοκυριά, και τη μετατροπή του σε "καύσιμο" για αυτοκίνητα, θέρμανση κλπ.

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης έγινε αναφορά στις δραστηριότητες του έργου με έμφαση στους στόχους οι οποίοι και επιτεύχθηκαν με πλήρη επιτυχία. https://greenposts.eu/activities/.

Ιδιαίτερη αναφορά έγινε στους «πράσινους πρεσβευτές», οι οποίοι, μέσα από την εκπαίδευση που παρακολούθησαν στο Ζάγκρεπ της Κροατίας από τις 30 Ιανουαρίου έως την 1η Φεβρουαρίου 2023 , αναλαμβάνουν το ρόλο «εκπροσώπων» του Τμήματος για τις πράσινες δραστηριότητες.

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης οι συμμετέχοντες είχαν και την ευκαιρία να εκφράσουν τις απόψεις τους για τα αποτελέσματα των εργασιών, τις σχέσεις και τη συνεργασία μεταξύ των εταίρων τα δύο τελευταία χρόνια.

Τη δεύτερη μέρα του συνεδρίου, οι συμμετέχοντες επισκέφθηκαν το περιβαλλοντικό εκπαιδευτικό κέντρο Capo Greco όπου είχαν την ευκαιρία να δουν τι γίνεται για τη διατήρηση της βιοποικιλότητας της περιοχής. Παράλληλα με τη φωτογραφική προβολή, υπάλληλος του Κέντρου έδωσε μια ενδιαφέρουσα διάλεξη για την υπό εξαφάνιση φύση της ζωικής και φυτικής ζωής της Κύπρου και πώς αντιτίθενται στις αρνητικές επιπτώσεις του ανθρώπου στη φύση. Πραγματοποιήθηκε επίσης επίσκεψη, στο Μουσείο Γλυπτικής της Αγίας Νάπας το οποίο σχεδιάστηκε ως πάρκο αφιερωμένο στη διατήρηση της βιοποικιλότητας, όπου κάθε χρόνο συγκεντρώνονται καλλιτέχνες και φτιάχνουν γλυπτά που στη συνέχεια παραμένουν μόνιμα στο πάρκο. Στο πάρκο επιτρέπεται να φυτεύονται μόνο είδη φυτών ειδικά για την Κύπρο.

Με τη λήξη της συνάντησης, όλοι οι εταίροι εξέφρασαν την επιθυμία μιας μελλοντικής συνεργασίας στην υλοποίηση παρόμοιων ευρωπαϊκών προγραμμάτων.